Probado en casa antes de proponértelo
No vendemos que hacemos IA. La llevamos usando con nuestro propio dinero desde agosto, y ya nos ha encontrado 6.400 € que se nos estaban escapando sin facturar.
Antes de proponértelo, lo probamos en casa. Esto es lo que encontró.
Ver lo que encontróUn cliente · ocho meses sin una sola factura
6.400 € + IVA
Una campaña de Meta Ads cobrada sin haberse lanzado nunca
Se ejecuta solo, cada mes
Lo que se automatizó, lo que dejó de hacerse a mano, lo que se ganó
Cuatro áreas, con un hallazgo real en cada una. No una lista de funciones.
Área 1
Facturación y cobros
- Antes
Nadie comparaba lo entregado en Asana con lo facturado en FacturaDirecta. Cada cliente vivía en un sitio distinto de la contabilidad, a ojo.
- Ahora
Un cruce mensual automático mira las dos direcciones: trabajo sin factura, y factura sin trabajo detrás.
- Encontró
La primera vez que corrió: ocho meses de un cliente sin una sola factura —6.400 € + IVA de trabajo ya entregado— y una campaña de Meta Ads cobrada sin haberse lanzado nunca. No eran despistes sueltos: no existía ningún punto donde se comparasen las dos cosas.
Y al revés: una campaña de Meta Ads cobrada que nunca se lanzó
Área 2
Gastos y suscripciones
- Antes
Las facturas de proveedores llegaban por email, se guardaban en PDF y iban al gestor. Nadie anotaba el importe en ningún sitio consultable.
- Ahora
Un lector automático de esos mismos PDF arma el mapa mensual de en qué se gasta y qué suscripciones se están pagando sin mirar.
- Encontró
Una suscripción duplicada por error de lectura que parecía costar 416 €/mes y en realidad costaba 119 €, y un gasto fijo de 6.415 €/año —el alquiler— que llevaba meses sin contarse como recurrente porque el nombre del fichero no traía fecha legible.
416 €/mes119 € /mes
6.415 € /año
El nombre del fichero no traía fecha legible: por eso no se contaba
Área 3
Informes de cliente
- Antes
Escribir el informe periódico de cada cliente a mano, a partir de recordar qué se había hecho.
- Ahora
Un borrador se genera solo a partir de las tareas completadas en Asana, con las subtareas por dentro: no «limpieza de malware», sino las quince cosas concretas que esa limpieza significó.
- Se ganó
El informe deja de depender de la memoria de quien lo escribe, y nunca inventa una cifra: si un dato no está verificado (posiciones, tráfico), sale con el hueco marcado en vez de rellenarse a ojo.
Limpieza de malware 15 subtareas
- Copia de seguridad antes de tocar nada
- Revisión de los archivos del núcleo
- Usuarios administradores revisados
- Contraseñas y claves cambiadas
- y once más, una a una
Posiciones en Google sin verificar
Tráfico sin verificar
Lo que no está verificado sale como hueco, no como cifra
Área 4
Seguimiento comercial y del equipo
- Antes
Saber a qué cliente había que escribir hoy, o qué tarea llevaba semanas parada, dependía de acordarse.
- Ahora
Un resumen diario avisa de qué mover primero, y uno semanal señala tareas atascadas: no quién trabaja menos, sino qué se ha quedado sin fecha o sin cerrar.
- Se ganó
Ningún cliente en conversación se enfría por descuido. Es la misma lógica que evitó los 6.400 € de arriba, aplicada a las conversaciones en vez de a las facturas.
Señala qué se ha quedado parado, no quién trabaja menos
Por qué esto vale más que una demo
Cada cifra de esta página sale de datos reales de Iberzal, corriendo hoy, no de un escenario preparado para enseñar. El primer caso de uso es la única prueba que no se puede copiar: cualquiera puede enseñar una maqueta de lo que la IA podría hacer; enseñar lo que ya encontró en la propia contabilidad, no.
Lo que la IA podría hacer, con datos de ejemplo.
- 6.400 €de trabajo entregado que nadie había facturado
- 416 → 119 €lo que de verdad costaba al mes una suscripción mal leída
- 6.415 €/añode gasto fijo que no se contaba como recurrente
Esto es lo que hemos automatizado en casa
Si quieres, miramos juntos dónde de tu negocio se está perdiendo algo parecido. No hace falta que sea dinero: puede ser tiempo, o una tarea que nadie recuerda si se hizo.
- Dinerotrabajo hecho que no se cobra
- Tiempolo que se sigue haciendo a mano
- Una tareaque nadie recuerda si se hizo